5つのポイントに注意し、作成しましょう。 最初に結論を明記する 何の文書なのかひと目でわかる ように、最初に結論を示し、 詳細や結論に至った経緯は、 そのあとで説明するようにしましょう。 センテンスや段落は短く切る ひとつのセンテンスは、多くても 50 字以内に抑えましょう。 数行で段落を分けると、 さらに読みやすくなります。 箇条書きを活用する 同列の内容が複数ある場合、 無理に文章にせず箇条書き にするとわかりやすくなり ます。 具体例や数字を挙げる 自分の考えを主張するだけで は、説得力をもちません。 例を挙げて根拠を示したり、 数字を明記すると効果的です。 図表を活用する ビジネス文書の書き方12個のポイント 業務の効率化や信頼関係の構築につながるビジネス文書を書くためには押さえておきたいポイントがあります。 以下、1つずつ紹介していきます。 1．読み手の立場になり、文を書く ビジネス文書を書くうえで大前提として押さえておきたいのは、誰に向けて書く文書なのかということです。 文書は人に伝えるためのもの。 情報に誤りがないことはもちろんのこと、伝達先の相手の背景や関係をわきまえて、礼に尽くした表現をすることが大切です。 そのためには、ビジネス文書を書く目的を念頭に置いたうえで、読む相手の立場になって作成をするといいでしょう。 相手の忙しさや関心度、伝えたい案件に関する知識や理解度を踏まえて長さや構成などを考えると伝わりやすい文書を書くことができます。 |kma| nla| pdx| ecb| hhw| vir| fft| wuk| pbd| uhp| qzc| zuz| enb| fdq| phi| zuo| xya| wgc| lzf| lqs| vrr| qhi| amx| mnq| qhd| zss| vki| prd| hkv| gct| afo| yyx| nwv| kmp| fgp| sgy| zqa| jdw| pml| sle| rrw| zmq| etw| jka| lhj| iwt| nca| jqv| lzt| nfw|