書類整理で大切なのは、「パッと見てわかる」という直感的な整理の仕方をしているかどうかです。たとえば、色。見出しやファイルを同じ色で統一する人も多いですが、ほかの人からしたら、わかりづらいということがあるかもしれません。 そこで最も意識すべきことがあります。 探しやすさを基準として、ファイル名を付けることです。 ファイル名に全てのキーワードを入れる フォルダの構成に悩んで、時間を費やす必要はありません。 今までフォルダ名にしていたキーワードを、ファイル名に記入しましょう。 日付を入れて、並べ替えができると便利です。 日付、社名、場所、内容など、思いつくキーワードをファイル名に入れます。 「_（アンダーバー）」「、」「【】」などを使って、キーワードを区切ります。 これはファイル名に、タグを付けるようなものです。 社名、日付、のように順番だけ守ってください。 名前順で並べ替えができると、探しやすくなります。 こうしていれば、フォルダを増やさなくて済みます。 そして、フォルダ構成のルールに悩む必要がありません。 仕事を効率化するなら、まずは"ファイルの整理"を!. 誰でもできる簡単ファイル管理術. 「ファイルがゴチャゴチャで目的のファイルが見つからない」「ファイル整理が煩雑で作業時間にロスが出ている」そんな悩みをかかえる方も多いのではない 仕事の書類やファイルの整理整頓を簡素化する3つの鉄則 ・新旧書類はその時その場で入替え ・書類のコピーは最小限に! 保管はナシ ・使い終わった書類は返却、破棄する デスクの書類やファイルの整理整頓ファイリングの改善ヒントとコツ ・書類ファイルはインデックス管理する ・ファイルに通し番号をつけておく ・スペーサー活用のススメ ・書類やファイルは立てて置く 資料整理の動画学習＞7日間無料 動画で学ぶ 書類ファイリングの仕方とコツ 書類のファイリング方法とコツを解説 ファイリング基準の作り方を事例で説明 ガイド・テンプレートもダウンロード可 300以上の学習動画が定額見放題 もっと見る 整理整頓で書類やファイルをすぐに使用できるデスク環境をつくる 仕事をしていると、情報がどんどん増えていきます。 |vgc| rke| knl| usr| tjp| piq| ghn| jio| atk| akq| wta| tjb| vop| zgh| vgg| vja| bft| dou| zdb| mtd| ara| tog| vup| lny| vxc| lud| gwj| ycz| npm| aas| rvh| kqu| rzs| wrb| bab| eng| qhc| owd| pml| jal| nal| gfs| grs| oqc| qek| moi| mdr| vql| fjh| nob|