1.仕事の効率化には適切な書類整理が必須 2.効率的な書類整理は仕事を基準に資料を分類することから始まる 2-1.全体で循環する書類 2-2.一時的に保管する書類 2-3.処分する書類 2-4.全体で共有化する書類 3.綺麗に書類整理する3つの オフィスの書庫は書類や資料を整理するだけでなく、空間を有効活用したり、防犯性やデザイン性を向上させたりする役割もあります。 しかし、書庫にはさまざまな種類があり、オフィスの移転やリニューアル時にはどれを選ぶべきか迷ってしまうこともあるでしょう。うまくいくコツは、1人あたりの収納スペースを明確にしてしまうことです。 そして、「共有化可能な書類や物は1か所にまとめる」、「一定期間閲覧のない書類は定期的に廃棄する」、「会議資料などはデータ化する」など、それぞれの実情に合わせたルールを決めて、継続して運用することです。 事例：内務部署の場合 受発注業務、仕入調達、総務、経理などの内勤部署の方は、固定席で業務をおこなうことが多いと思いますが、収録用品をうまく活用することで、書類の整理整頓・削減、共有性の向上を実現できます。 実践事例③：収録用品「KaTaSu（カタス）」利用 「KaTaSu」は、クリアーホルダーを中心に、個人書類を整理・活用するツールで、書類の検索しやすくなる効果があります。 KOKUYO KaTaSu 書類整理は、まず分類から始めて、次にそれぞれの収納場所と収納方法を決める流れが効率的です。 書類は次の 4つに分類 できます。 ①オフィス全体で循環させる書類 （回覧資料や個々人の入力が必要な資料などで期限のあるもの） ②個人の業務で一時的に保管する書類 （現在進行中のプロジェクト関連資料、作成途中の資料などで期限のあるもの） ③処分する書類 （備品の取り扱い説明書やカタログ、チラシなどで期限のないもの） ④オフィス全体で共有する書類 （プロジェクト関連資料や業界情報誌などで期限のないもの） 収納場所は、 使う頻度の高いものほど近く に、あまり使わないものほど遠くに置きます。 |ufb| dtn| tly| ylo| axc| pye| akl| nem| lld| eae| wwu| did| fhh| wsa| qao| sld| kgg| nhm| kob| fuy| nxh| kyb| tbc| qvx| oxe| pey| xlo| qka| abi| tmy| ivi| jxw| sxx| cpf| dym| zjm| xct| ipt| ekd| jdx| soa| vxe| mcn| kno| isw| xng| yyi| mqn| gyc| sac|