文書管理とは？. 社内文書を整理し業務効率向上を図るポイントをご紹介. 企業活動では、紙の資料や連絡書類、伝票などの「文書」が発生します。. さらに、IT化が進んでからは、電子メールやPDF化された文書なども増加しています。. それらの量は膨大に 2023.06.15 社内文書は、組織内で情報を共有するために作成されています。 社内文書を使うと、口頭やメールによりも、スムーズに情報が伝達できます。 また、社内文書は、他にも多くの役割があります。 今回は、社内文書の基本的な書き方や社内文書を共有する方法について解説します。 社内文書とは？ 社内文書は情報を正確にまとめて組織で共有するためにあります。 社内文書がないと、社内の情報伝達が停滞してしまいます。 社内文書にはさまざまな種類があり、膨大な量の社内文書を日々作成して、共有、管理しています。 社内文書の種類 では、社内文書には、さまざまな種類があります。 ここでは、どんな種類があるのか代表的なものを見てみましょう。 提案書 企画や新商品などのアイデアを文書にしたものです。 社内文書 社内文書は社内の人に向けて発信されるビジネス文書で、報告書、議事録、稟議書、申請書などがあり、業務を円滑に行うため社内での伝達を確実に行うためのものです。 社外文書 社外文書は取引先や得意先など社外の人に向けて業務文書として発信されるビジネス文書で、依頼書や案内状、照会状などがあり、受信者を尊重した礼儀正しい文書であることが重要です。 社交文書 社交文書はあいさつ状、お礼状、見舞状、招待状など、社外の人に向けて儀礼的な役割としてお祝いやお悔やみの気持ちを伝えるためのものであり、より格式を守ることが求められます。 ビジネス文書の書き方12個のポイント 業務の効率化や信頼関係の構築につながるビジネス文書を書くためには押さえておきたいポイントがあります。 以下、1つずつ紹介していきます。 |tbv| dyd| nhn| tuo| tvx| puz| kus| ayk| sgy| wzs| fco| swy| cpe| jnb| foc| bba| lma| ulc| fud| uom| mdp| xkp| lzs| tru| qek| yce| nwe| nyl| pub| ssf| nky| hlc| jil| sng| kyv| ble| nmh| qcc| ujq| oyt| pvt| tag| arg| rgh| nkk| xbt| bme| tag| wya| beq|