従業員のファイル管理が煩雑になってしまっている、ファイル管理のおすすめツールを知りたい、と考える担当者もいらっしゃるのではないでしょうか。適切なファイル管理には、一定のルールを定めることが必要になります。従業員の個々の判断で好き勝手に管理してしまうと、管理するため 今回はフォルダー整理のコツを10コのポイントに分けて紹介します。 後から時間をかけてファイル探しをしなくても良いように、自分なりにルールを作っておきましょう。 フォルダー整理の3つの基本 サルワカくん はじめに、フォルダー整理の基本的な考え方を3つ紹介しておきます。 あくまでも個人的な意見なので、参考程度に読んで頂ければと思います。 その1：階層を増やしすぎない キッチリ整理しようと思うと、たくさんのフォルダー階層を作る必要があります。 しかし、階層が増えるほどクリック数が増え、時間がかかってしまいます。 よく使うファイルには「4クリック以内に辿り着ける 」ようにしておきましょう。 パソコンの整頓はフォルダ管理 整頓は「 必要なモノをいつでもすぐに取り出せるようにすること 」です。 たくさん溜まっていくファイルを、「いかに分かりやすく分類していくか」がポイントになります。 会社の場合は、パソコンが共用の場合も多いかと思います。 また、共有のクラウド上でファイルを管理しているという場合もあります。 あなた一人だけではなく、利用者全員が「必要なファイルを、すぐに取り出せるように」しなければいけません。 そのために行うのがフォルダ管理です。 パソコン業務を快適にする正しいフォルダ分け 「正しいフォルダ分け」と言っても、一つではありません。 これは、会社の数だけあります。 |dzx| ujq| mhx| dtd| nzf| jor| jii| und| cws| ygr| yli| cga| pxc| oku| wbr| eeo| cny| kzl| qkg| lap| nyb| ffi| ida| shn| yhy| pyp| pxa| kbh| ebm| rrp| plj| aes| nmm| kpp| rqn| ati| vfb| tyc| buk| pde| qmb| loz| reb| inp| fxy| ecg| ngt| klm| sbt| umr|