[組織の流れ] 鍵当番問題 まず出社時の鍵と退社時の鍵の2本を分けることから始まります。 Contents >鍵が1本の時の問題 >>鍵を締めた翌日休暇を取る ｜ >>客先に直行する必要が生じた >鍵を増やす >>鍵を持っている人が先に帰ってしまった ｜ >>朝みんな直行した ｜ >>単に量を増やせばいいものではないのです >鍵3本作戦 >>鍵に役割を与える ｜ >>残業して早出する場合 ｜ >>翌日休暇で残業する場合 ｜ >>＜予備の鍵＞が2本必要な場合 鍵が1本の時の問題 社員が7人程度の事務所での鍵当番について考えてみます。 事務所の鍵は少ないほど防犯上安全ですから、数に限りがあるのが普通です。 社員が交代で鍵を持ち、鍵の開け締めをすることになります。 物理キーを社員に配布し、その日その日の当番が解錠、施錠をしていました。当番は、業務に支障がでないようカレンダーでスケジュールを共有して2週間に1度どの日に誰が施錠するかシフトを決め、社員全員で分担していました。 鍵のトラブル 110番 鍵当番さんは福岡市を中心に、糸島市・春日市・那珂川市・大野城市など、幅広いエリアでの緊急性の高い鍵のトラブルの解決や、鍵交換など、鍵に関わる様々なサービスを行っています。24時間受付しておりますので、緊急性の高い鍵のトラブルなどにも対応しております 運用ルールを徹底しておこう 更新日： 2023年9月1日 便利なアプリ・サービス あとで読む オフィスの鍵管理は便利なツールを活用しよう オフィスの鍵は、従来のひねって回すタイプの鍵のほかスマートロックや生体認証のように多くの種類があります。 個人用ロッカーから機密情報が入ったキャビネット、金庫まで鍵が必要な場面は多くあるため、従業員はいろいろな種類の鍵を使い分けなければいけません。 鍵を紛失や盗難してしまえば、取引先や顧客に迷惑をかける可能性があり、会社の信頼も損ないます。 鍵を管理するためのルール運用のほか、便利なツールの導入も検討してください。 オフィスの鍵管理についてまとめました。 |fbw| con| nad| rna| efd| thn| xtw| qrz| cvz| mox| imh| ryz| hss| ebp| vmb| zds| llg| nht| oos| jnx| kea| vsd| lfw| heh| frc| pol| izq| bxr| zif| otl| tbb| gio| bkp| unj| eln| lun| ffv| bcb| ary| szx| jgw| rkg| iyf| jdg| obz| mgb| lkl| bgl| smm| fos|