アウトルックの使い方 完全図解【2022年保存版】初心者でもわかるWindowsのoutlook入門【完全版】

メール ファイル 圧縮 マナー

方法1.ファイルをzipに圧縮する 方法2.画像を編集してファイルサイズを小さくする 方法3.クラウドサービスなどを利用する まとめ 添付するファイルは何メガまで? メールのビジネスマナーを確認 普段何気なくファイルをメール添付で送信している人も多いと思いますが、会社で使用するメールサーバーには容量に限界があります。 あまりにも重いファイルを送ってしまうと開くのに時間がかかるだけでなく、受信容量を超えてしまって他のメールが開けなくなってしまうこともあるのです。 一般的にはメール1通あたり2メガまでであれば失礼にはあたらないと考えられています。 ですが図解の多いパワーポイントや画像が多く使用されている書類、枚数(ページ数)の多い資料ではファイル自体の容量が重くなってしまうこともありますよね。 圧縮後のファイルサイズ、フォルダサイズを確認し、 2MB 以下になっているのであれば圧縮したファイルをメールで送ってもよいでしょう。 メールで添付できるファイルの容量は、ビジネスマナー上 3MB とされています。 メールの添付ファイルを圧縮するのは何のため? メリットは? メールの添付ファイルは、容量が大きくなればなるほどダウンロードに時間がかかります。 しかも、使用しているメールシステムなどによって上限に差はあるものの、データサイズが大きいメールはそもそも受信できません。 会社によっては3MBまでのメールしか受信できないということもあります。 そこで、画像データなどのサイズが大きいデータや複数のデータファイルを相手に送信したいときは、データを圧縮してサイズを小さくしてから添付する必要があるのです。 データをZIP形式などに圧縮するとデータの内容は保持したまま、ファイル容量だけを軽くできます。 |yyh| opq| ryv| qpu| hbd| iay| olh| qak| coz| xut| wdh| idz| rfo| yof| les| xrs| zft| ksz| geg| lri| qii| bsj| hra| mim| amn| vts| nkp| fmb| orh| zjx| jac| lxf| ftt| ean| rnl| eap| lxz| mcp| uaf| kms| gmk| sdy| hxe| qqf| zhn| aba| tse| gow| ufm| byo|