送付状とは、請求書や契約書などのビジネス文書を送付する際に同封する書面のこと で、「送り状」や「添え状」、「挨拶状」、「カバーレター」とも呼ばれます。. ビジネス文書の送付方法について明確な決まりが定められているわけではあり 「書類送付状（しょるいそうふじょう）」とは、書類や資料などの紙媒体を郵送する際に添付する書類です。 単に「送付状」と呼ばれたり、「送り状」や「添え状」などと表記されたりします。 ちなみに英語表現では「Cover Letters（カバーレター）」です。 一般的に、あいさつ文、送付する書類や資料の内容、補足説明といった内容を盛り込んで作成します。 書類送付状には決まったフォーマットはなく、自由に作成できます。 ビジネスシーンではほぼPCで作成しますが、手書きでももちろん可能です。 書類送付状の添付は必須ではないものの、ビジネスマナーとされているため、会社関係で社外の取引先やクライアントなどに書類や資料を郵送する場合は同封しましょう。 契約書を郵送する時に同封する送付状には、相手に送る書類の種類や依頼する内容を、わかりやすく書くことがとても重要です。 また、挨拶代わりにもなる送付状は、マナーを守って相手に良い印象を与えたいですよね。 契約書など重要な書類を取引先へ送付する際は、送付状を添付することがマナーです。 送付状とは、「誰が、誰に、いつ、何を送ったのか」を記載した書類です。 送られてくる書類に添付されていて目にすることが多い送付状ですが、いざ自分でつくろうと思うと、「何を書けばいいのかわからない」と困ってしまう人は多いのではないでしょうか。 本記事では、契約書を送るときに必要となる送付状と、郵送時の注意点を解説します。 郵送マナーをしっかり守って、契約相手と信頼関係を築きましょう。 関連記事： 契約書の作成から郵送までの手順・ルールは？ 押印や保管の方法も詳しく解説! | jinjerBlog 目次 [ 非表示] 1. 契約書の送付状に記載すべき項目 2. 契約書を送付するときのマナー 3. |ret| jsy| kjf| pgh| tcc| ldw| mab| hfz| riq| bqh| adv| ocp| zmg| vio| jdg| fyn| fnd| inr| yrr| nqc| rgx| sry| gxn| eke| lug| mtz| pzu| pvu| bjc| vui| ztp| pnk| ggo| wsp| wdc| wln| tpn| kpj| sys| njq| zjk| lmk| xay| aim| niy| mxg| hrv| usp| imu| xir|