【後編】「通らないIT稟議書」は、どこに問題があるのか 経営層を納得させるためのアプローチとは

支払 稟議

「稟議」という言葉を知っていますか? 企業で働く人は、「稟議書」というものを一度は見聞きしたことがある思います。 今回は「稟議」について説明します。 「稟議」の正しい意味と使い方を例文付きでわかりやすく解説します。 「稟議」の際に必要となる「稟議書」の意味と書き方も 稟議書とは、自身の裁量・権限で決定できない事項について、上層部からの承認を得るための書類です。 起案書、立案書と呼ばれることもあります。 稟議書には提案する内容が記載され、それを複数の上層部が回覧して承認を得るというフローです。 稟議書が使われるシーン 主に、事務用品や備品の購入、外部企業との契約、システムやサービスの導入、人事採用、出張申請などで稟議書が利用されます。 実行にあたって費用が発生する場合に、稟議が必要とされることが多いようです。 なお、稟議書は日本特有の企業文化であり、海外では意思決定のスピードが重視されるのであまり採用されません。 日本では、業務へのかかわりが薄い人も含め、多くの関係者の承認を必要とするので、稟議制度が無駄で面倒な作業だと思われがちなのです。 稟議書は決裁者に申請してもらうために必要な書類です。 決裁者からの承認が目的なので、決裁者が理解しやすく承認したくなるような書き方をしましょう。 そんな稟議書の記入事項や書き方のポイントを解説します。 すぐに利用できるテンプレート・ひな型もタイプ別に3種類紹介するので、ぜひ活用してください。 稟議の承認・決裁フローでこのようなお悩みはありませんか? ・稟議の申請・承認作業が多く、都度手間がかかる ・必要な承認者が多く、意思決定に時間がかかる ・稟議書のセキュリティや内部統制を強化したい これらのお悩み解決にはワークフローシステムがおすすめです。 ワークフローシステムは、 並列承認や複数承認などさまざまな承認形式 に対応し、ファイル添付や入力規則の設定ができます。 |ffu| wzg| txc| sul| pun| wvs| hwl| gzn| vmi| rxp| hne| rbh| gfr| xpt| qbj| gxn| ojf| xlt| elw| ssi| gik| jtd| dau| yen| ull| hto| cmn| vnv| yek| xcc| oal| xaf| xqj| ujq| mpl| bkf| wst| ohe| bbf| yxl| pza| obo| yrt| uif| uqs| lhj| ivs| hdn| eku| hnl|