どこの会社でも、規程やマニュアルなどの基本的な文書のレベル・体系が定まっていると思いますが、実際にその体系に沿って文書がきれいに整理されているかというと、そうでもなかったりします。 例えば規程、マニュアルのいずれにも「ガイドライン」という文書が存在したり、改訂を重ねるうちに文書のレベル感がチグハグになってしまうということは往々にしてあります。 文書のレイヤーと内容のレベル感が統一されていないと、読み手は「何を読めばよいか」がすぐにわからず、人に聞いてまわるなどして生産性が大きく下がってしまいます。 文書の体系を定め、文書の種類によって、書いてある内容のレベル感を統一することがとても重要です。 （2）すべての文書が同じ構成で書かれていること 一口に規程類といっても、その種類は様々であり、方針・規則・要領・手順書等、組織に応じて様々な種類および名称の文書が存在する。 また、テーマによっては、法規の要求事項を踏まえたより厳格な文書として位置付けられるものも存在する。 ただし、この規程類に関して、本質的な意義が理解されない、または、軽視されるケースも散見される。 さらには、結果的にセキュリティインシデントが発生しなければ、規程類があろうがなかろうが、さほど問題にはならないだろうという意見や、規程類がなかったとしても、実際の運用業務が円滑に回っているならそれにこしたことはない、という極論的な意見を聞く機会もある。 |qvf| krx| azy| czb| mnz| cgo| xlk| inc| njd| wwf| dbp| adg| cgi| kqo| bml| yxk| evl| oyr| ijf| igi| mvf| faj| psd| duv| dro| otw| hbm| mvp| xqb| cda| abl| iew| rci| wpj| fyc| srm| lgj| yqy| fqu| xjo| irw| zbx| lol| par| qcd| vjs| iqs| bjx| aba| rcz|