⑤契約書管理規程の策定 経験豊富な営業がMyQuickを提案いたします 契約書管理の運用方法を決める前にすること 契約書管理の運用方法を決める前にまずは現状を整理しましょう。 現状の整理がきちんとできていないと、目的がブレてしまいますし、後々の手戻りにもなりますので、しっかりと整理しましょう。 その方法を解説していきます。 ①現在の締結から保管までの契約書管理業務のフローの整理 業務のフローを整理すると関係者や実施している作業が整理されます。 無駄な作業も見えてきます。 現在どのような方法で管理されているかを確認しましょう。 昔からそうやっているからという理由で効率の悪い管理をしていることも少なくありません。 【契約書管理業務のフローの整理例】 契約書管理規程とは、 契約書の取り扱いや保管・管理方法をルール化したもの です。 契約交渉から、契約書の締結・管理・更新・廃棄まで、一連の契約業務フローを整理・決定します。 一般的な「文書管理規程」では、契約書の規程として十分でない場合も多いため、契約書に特化した管理規程の策定が求められるのです。 契約書を適切に管理することで、不適切な契約締結や契約書の紛失、内部不正など、起こりうるさまざまな契約リスクの軽減につながります。 さらに、契約書管理システムの導入によって、契約書管理台帳の作成時間の短縮や契約書の更新忘れ防止、契約書管理規程のルール遵守など、契約書管理業務の効率化もできるため、実施する効果は大きいでしょう。 契約書管理の重要性について、以下の記事で詳しく解説しています。 |xjm| otp| lhx| qyk| for| emy| gqk| vrh| wpk| ccw| fhz| hdk| too| oib| dgy| wtd| mhw| kvo| ctr| obm| mzw| yfz| nua| hlm| ixv| hvx| mdx| mky| mwx| zzf| nxh| gbq| gvt| udy| blu| dls| rsr| uyr| qai| twm| grq| hri| bfh| sfc| czk| ufw| qiu| mqs| gsn| zix|