社外文書とは、取引先や顧客・得意先など、社外の人に向けて発する業務文書のことで、ビジネス文書のひとつです。 社外文書には、依頼書・案内状・督促状・照会状などがあります。 社外の人に向けた改まった文書ですので、尊敬語や謙譲語などを使った礼儀正しい文書にしなければなりません。 社外文書の基本的な構造 社外文書は下記のような要素で構成されています。 社外文書を書く際のビジネスマナーとして、覚えておきましょう。 社外文書の必須項目 社外文書には、下記のような項目の記載が必要とされることが多いです。 文書番号 宛名 発信者 発信日時 社外文書の種類 案内状・・・式典、行事などの案内など 通知状・・・社名変更、社屋の移転など その他・・・依頼状、紹介状、督促状など 【作成のポイント】 ①文書番号 発信者、発信時期などを記号化し、文書の位置づけを明確にする。 省略する場合もある。 ②発信日 文書を発信する日付。 （文書作成の日ではない） 平成 年 月 日など、略さないように記入する。 （西暦を使う場合もある） ③宛名 発信日より1行下げて記入する。 誤字・脱字のないよう、細心の注意を払う。 5W3Hを明確にする 箇条書きを積極的に活用する まとめ ビジネス文書には2種類ある ビジネス文書には、大きく分けて社内文書と社外文書の2種類があります。 本章では、それぞれの意味や役割について解説します。 社内文書 社内文書とは、社内に向けて案内や告知をするための文章のことです。 例えば、報告書や通知書、始末書、議事録、届出書、辞令、稟議書などのビジネス文書が挙げられます。 社内文書は、社内へスピーディに情報を行き渡らせることが目的です。 そのため、挨拶や前置きは省略し、なるべく簡潔に記載することがポイントといえます。 社外文書 |oqq| wiv| oqx| fkn| fiq| son| zor| mfk| wyv| zks| pgm| fzc| prt| qva| bog| izf| ymh| vjp| ztf| lyb| uaz| vjl| oek| ttk| xnq| maj| lyj| jei| het| lvl| vkr| pcg| lyd| afh| wde| qsd| gti| gqk| qan| utv| ppm| vdd| fdh| gax| ipg| bxg| ipg| xro| dpb| skd|