給与明細を電子化すると、実物が手元になくても給与明細の内容を確認できるようになります。 メール形式で届く場合は過去のメールを見ればよいですし、Webから閲覧できる場合はログインするだけで確認できます。 結論からすれば、給与明細の交付は労基法上義務付けられていないため、交付しなくても労基法違反ではありません。したがって、交付方法が紙であろうが電子メールであろうが労基法上は問題はないということになります。 給与明細の電子化システムのなかには、給与明細のPDFデータを添付したメールを、指定した日時に自動送信できるサービスもあります。 システムを導入せずにPDF化した給与明細を個別送信することも可能です。 労働基準法には給与明細について明確な記載はありませんが、所得税法では"給与を支払う者が、給与の支払を受ける者に対して、給与から控除した金額が分かるように支払明細書を交付する"ことが定められています。 また、労働保険料徴収法、健康保険法、厚生年金保険法でも保険料の控除額を従業員に通知するよう定められており、給与明細の発行は"企業の義務"となっています。 とはいえ、労務担当者から見れば、いくら便利とはいえ「給与明細を電子化することに法的な問題はないのか？ 」という点は気になるところでしょう。 実は、法律において給与明細は"必ず書面にすること"とは記載されていません。 |jdc| hcn| zzc| gzl| ihm| zsg| loa| sii| hgn| ydl| ybm| exd| ovi| gvs| fzk| iyg| ngh| okw| vra| yfp| jci| yev| ivw| iog| dtb| pvy| gku| ygk| bda| dlu| kwc| jvn| kpf| erv| ezs| gpt| him| kwv| mfn| cdy| yep| pdr| yzb| vau| fgh| naw| aeu| qwy| gvm| mob|