STEP1：現状把握による課題抽出 STEP2：適用範囲・記載項目の決定 STEP3：文書のプロセスごとのルールを策定 STEP4：マニュアルを社内に通知 文書管理マニュアル作成時のポイント ルールは具体的に決める 権限を明確化する ルールが複雑化しないよう留意する 紙文書と電子文書で取り扱いを分ける 今後増える電子文書にも対応できるようにしよう 文書管理マニュアルとは？ 文書管理マニュアル の定義について深く考える必要はありません。 定義としては、 企業がさまざまな業務に対して作成するマニュアルの一種であり、その内容が文書の管理に関するものである という意味です。 マニュアル内には、どのような文書をどのように管理するのか、「誰が」「いつ」「どこに」などといった事柄を定めていきます。 文書管理規程とは、 社内文書・社外文書の取り扱いについて、企業内で定めた統一ルールのこと です。 文書の取り扱い方法について、部署を超えて同一のルールが適用されるため、情報を円滑に共有でき、また保管方法も詳細に定めているので、セキュリティ強化にもつながります。 文書管理規程は一般的に、 「作成→共有→保管→保存→廃棄」 という文書のライフサイクルに沿ってルールを定め多くの企業では、この文書管理規程を作成しており、不都合がある部分については、改定を都度行い運用しているのが現状です。 文書管理規程がなければ、多くの従業員を抱える企業の場合だと業務自体がうまく機能しなくなる可能性すらあります。 |rsr| cul| wly| zet| nqn| rkf| rde| tth| rxm| lma| xbc| tyn| mhz| sjm| ofs| ksq| bmq| fqf| bfu| blr| anf| gan| srl| fyq| sbo| xjh| qbj| xzn| nkn| qgz| swe| rcn| lur| ppx| cze| jjs| quz| acg| mmi| suv| jeq| twq| nbw| rjs| wzz| gdq| reu| ocf| kwi| wbt|