契約 書 保管 ファイル
契約書の電子データは、通常なら電子契約サービスに付与されている保管システム内に保管します。 検索性に優れ、強固なセキュリティが施されているため自社のパソコン端末内で保管するよりおすすめです。
様式第十三(第4条関係) 新事業活動に関する確認の求めに対する回答の内容の公表. 1.確認の求めを行った年月日 令和5 年8 月29日. 2.回答を行った年月日 令和5 年9 月27日. 3.新事業活動に係る事業の概要 照会者は、電子契約サービス「Great Sign」という名称の さらに、書面契約書の原本管理・保管から電子化を一つのサービス内で提供できる他にはない電子契約・契約管理ソリューションです(特許番号
契約書の分類方法が決まったら、ボックスファイルやインデックス付きクリアファイルを活用しましょう。また、契約書・文書管理システムを導入すれば、さらに業務効率がアップします。
契約書保管におすすめなのが、ボックスファイルとインデックス付きクリアファイルの活用です。 いずれも背面やインデックス部分に分類を記載することができ、わかりやすく保管できます。
しかし、スキャナ保存の場合には、PDFファイルのファイル名を検索することで素早く閲覧したい契約書を発見できます。 管理しやすい PDFなどの電子データで保管することで、管理しやすくなる点もメリットといえます。
契約書の保管期間は何年?ここでは保管期間が5年、7年~10年の契約書とその関連法律を紹介します。契約書によって、保管期間の起算日は異なります。保管期間内に処分してしまわないように、起算日についても正しく理解しておきましょう。
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