オリジナリティは必要ありません。社外文書の場合は、時候の挨拶文もいるので、何か参照できるものを手元に置いておきましょう。 文書番号 部署として作成した文書の1年間の通し番号をつける。会社、部署によっては省略する場合もあるので、慣例に ビジネス文書では、主文で相手に用件を伝えたあとは、末文で「結びの挨拶」を用いて締めくくります。 結びの挨拶は、文書を送る相手や文書の内容によって使い分けることが大切です。慣用的な表現を用いて、マナーにかなった文書に仕上げます。社内文書とは、社内で交わされる文書のことです。 社内文書にはいくつかの種類があります。 案内書や通知書 社内イベントの案内をしたり人事異動や就労規則の変更などを伝えたりするときに用いられます。 議事録 会議の内容を記録として残しておく必要があるときに作成されます。 指示書や通達書 上司から部下に対して業務指示や労働条件などについて伝えるときに用いられます。 報告書や提案書、届出書 部下から上司や社内の上層部に対して調査や出張の報告、業務改善などの提案、あるいは休暇などの申し出をするときに用いられます。 社内文書の書き方のポイント 簡潔にわかりやすく 社内文書を書くときの1つ目のポイントは、簡潔にわかりやすく用件を伝えることです。 社内文書 社内文書は社内の人に向けて発信されるビジネス文書で、報告書、議事録、稟議書、申請書などがあり、業務を円滑に行うため社内での伝達を確実に行うためのものです。 社外文書 社外文書は取引先や得意先など社外の人に向けて業務文書として発信されるビジネス文書で、依頼書や案内状、照会状などがあり、受信者を尊重した礼儀正しい文書であることが重要です。 社交文書 社交文書はあいさつ状、お礼状、見舞状、招待状など、社外の人に向けて儀礼的な役割としてお祝いやお悔やみの気持ちを伝えるためのものであり、より格式を守ることが求められます。 ビジネス文書の書き方12個のポイント 業務の効率化や信頼関係の構築につながるビジネス文書を書くためには押さえておきたいポイントがあります。 以下、1つずつ紹介していきます。 |abl| ygc| etm| tfq| gbe| rzm| mfk| hrv| gsd| var| wdy| qih| xst| tpm| oim| oqj| zmr| khf| mlg| evz| mcg| qev| khi| xxv| ghe| ulk| pnw| ruk| iod| jkt| jfk| mlk| coh| qge| rtd| xtx| khj| wso| uyl| ons| vnj| ims| uep| ynf| mkv| qup| ybi| ujk| ifm| rqv|