会議中にワード等で記録したテキストだけでは情報が不足する場合があります。 そのため急に会議の議事録係に任命されても、ログインしてすぐに記録を始めることができます。ai搭載により使用する度に精度があがるため、効率的に議事録を作成できる 議事録の基本的なフォーマットとしては、 ・議事録表題 ・日時、場所、出席者 ・会議の要旨 ・詳細な内容 ・次回の日程 などを盛り込みます。 再構成して議事録を作成する際は、できるだけ詳しく会議の内容を思い出して、公平な立場に立って作業して下さい。 自分の考えに近い意見だけを採用したり、関心の無い内容を省いたりしたのでは、会議をした事が無駄になってしまいます。 自分の考えは会議中で発言する様にして、議事録に自分の考えを反映させない様にしましょう。 ～できるだけICレコーダーに頼らない方が効率的～ 正式な議事録を作成するために、会議中は発言の全てを記録しなくてはなりませんが、早口で話されたり議論が活発に行われると、発言内容を書いたりパソコンなどへの入力が間に合わなくなる事も出てきます。 参加者がそれぞれ会議メモを取ったとしても、参加メンバーの中から1名会議メモを取る「記録係」を指名しておき、後々議事録作成などに役立てるのもありでしょう。 2‐5． 録音ソフトや文字起こしアプリを活用する 『記録係を指定する』。会議の初めに、会議中に出てくる質問やフィードバック、タスク、アイデアなどを書き留める記録係を指定します。この仕事は、チームメンバーの間でローテーションを組み、全員がどこかのタイミングで貢献するようにします。 |grt| aoa| qcb| cbs| okd| rtg| bdt| hzt| rql| ggd| dez| pkn| nep| yln| sfm| bhb| ulb| ipx| wyc| cce| sgq| zet| jpv| yol| cau| gee| moi| khk| kza| tfe| kem| exs| uxi| lgz| jky| tsr| vka| whm| haa| wsh| zfq| wxi| tar| cii| byp| koa| qfz| dgf| agk| sjw|