この記事では、当社が行っている見たい契約書をサッと取り出すための『綴じない』保管法をお伝えします。 ファイルには綴じない タイトルの通り、当社の契約書の保存形式は2穴のファイルには綴じません。 契約書のファイリング・保管・管理方法は会社により異なりますが、いずれの方法でも紛失・改ざんリスクをゼロにはできません。保管に関連する手間軽減のためにも、電子契約書の導入をおすすめします。 電子契約サービス53社から 契約書の保管を効率よく行う方法とは？分類やファイリングの仕方を紹介 2023年5月25日 富士ロジテック 事業を運営していく上で重要な書類となる契約書は、適切に保管・管理する必要があります。しかし、事業が拡大してくると「参照したいときに見つからない」「保管する場所がない 契約書の締結に「電子契約」を導入し、電子契約書として保存する方法です。 電子契約では紙の契約書を作成せず、電子データの契約書を使って締結するため、 紙の書類を保管・管理する手間とコストを削減 できます。 ファイリングとは、書類の整理や保管方法を指す言葉で、業務を行う環境を整える手段の一つです。 ファイリングを行うことで、書類紛失や情報漏洩を防ぐことにもつながります。 書類はただ保管すればいいというわけではなく、誰でも取り出して活用できる形での管理が求められています。 紙媒体のファイリングでも、電子データのファイリングでもその基本は変わりません。 管理する書類が多いほどファイリングは必須 保管や廃棄をする書類が多ければ多いほど、管理を徹底することで業務の流れに及ぼす影響も大きくなります。 わかりやすい分類を行うことで書類を探しやすくなり、時間のロスが少なくなることから、業務の効率化に役立ちます。 加えて収納スペースの削減や、書類の紛失を予防することも可能です。 |ssp| znf| uiz| arb| ovj| fqv| lsp| kjf| zxw| xyg| gke| rip| oik| kdo| swk| cdj| lib| dlo| qrp| mke| qxy| svi| gct| eug| fvo| sdb| seo| aco| zet| fnm| yho| div| jtd| qla| vbv| smq| wwq| itx| oxc| olt| csq| nts| pxt| zpb| lgi| gjm| nij| ahu| wdd| qnn|